Кабинет руководителя должен отличаться от остального офиса уникальностью интерьера и одновременно отражать фирменный стиль и направление деятельности компании. Пожалуй, полностью выполнить данное требование возможно лишь при разработке общего оригинального дизайн-проекта. Но главная задача — создание не просто уникального интерьера. Кабинет должен соответствовать своему хозяину, его привычкам, темпераменту, образу жизни и предпочтениям — именно от этого зависит настроение и работоспособность. Как же этого добиться?
С мыслью о деле
Обязательный и один из самых значимых атрибутов кабинета — директорский стол. Он непременно должен быть добротным и достаточно большим. Сейчас популярны столы с закругленными углами, которые смягчают впечатление от помпезности классического кабинета и добавляют демократичности кабинету в стиле хай-тек. Очень часто столы представляют собой только столешницу без вмонтированных ящиков и полок (их функцию с успехом выполняют мобильные тумбы).
Брифинг-приставки, которыми комплектуется подавляющее большинство кабинетов отечественного производства, пользуются неизменным успехом. Само название определяет их назначение. Несмотря на это, брифингом называют и вспомогательные столы с тумбами, и маленькие полукруглые приставки, едва ли пригодные для совещаний (скорее, для чашки кофе). К слову, за рубежом руководители предпочитают рабочие столы в классическом исполнении (для переговоров с посетителями предназначена переговорная комната, а совещания с коллегами проходят в конференц-зале). Но выбор, конечно же, должен определяться не модными веяниями или ценой, а повседневными задачами бизнеса. Поэтому прежде чем делать заказ, нелишне задаться вопросом: а соответствует ли данная компоновка кабинетной мебели стилю управления?
Так, в компании с жесткой управленческой вертикалью, где директор ежедневно проводит совещания с начальниками отделов, небольшая брифинг-приставка будет не очень удачным решением. Отдельно стоящий конференц-стол функционально вполне пригоден, но может создать неудобства, отрывая руководителя от документов и телефона на своем столе. С другой стороны, это будет придавать ежедневным рабочим совещаниям ненужную официальность. В данном случае прекрасно подойдет хорошо знакомая компоновка кабинетной мебели в виде буквы Т, когда перпендикулярно к столу руководителя приставлен длинный стол для переговоров.
Идеальная для ежедневных совещаний, в то же время такая планировка абсолютно непригодна для общения с посетителями, так как создает не всегда полезную конфронтацию. Если вашими частыми гостями являются руководители компаний, стоит поискать другие решения кабинета (те же демократичные брифинг-приставки, мягкая офисная мебель). В любом случае мебель должна быть безупречного качества. Самая оригинальная или модная, но при этом некачественная мебель, мгновенно разрушит всю серьезность имиджа. К томуже от качества материалов и комплектующих зависит срок ее службы.
Какой же форме конференц-стола отдать предпочтение? Возможно, ответ вам подскажут психологи. По их утверждениям, обмен идеями пройдет легко за овальным столом, где ничьи властные полномочия не подчеркиваются. Принятию определенных стратегических решений способствует прямоугольная форма стола (общение людей, сидящих в ряд, ограничивается краткими высказываниями по сути дела). Если вы стремитесь сберечь полномочия в одних руках и контролировать ситуацию, выберите размещение, где один сидит напротив других. Однако этого не следует делать, если планируются переговоры равноправных партнеров, — для такого случая как нельзя кстати будет небольшой круглый или треугольный столик.
Дизайнеры настоятельно советуют отдать часть кабинета или отдельное помещение под зону отдыха. Здесь размещают мягкую мебель, журнальный столик, комнатные растения. Такой уютный уголок предназначен не только для восстановления сил и приема гостей. Смена обстановки бывает решающей при ведении важных переговоров с клиентами и партнерами, а комфортность мягкой мебели создает доверительную обстановку и часто помогает перевести разговор в нужное русло.
Алина Ворошилова
Опубликовано в OFFICE 5/2004
Статьи, пресс-релизы