Стоимость участия на весь период выставки-ярмарки (с учетом НДС) 1 кв.м оборудованной площади (выставочного стенда) — 120$ 1 кв.м необорудованной площади (без выставочного стенда) — 60$ 1 кв.м открытой выставочной площади (вне выставочного помещения) — 20$
При строительстве стенда силами Экспонента стоимость 1 кв.м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 25%
Рабочее место — 130$ Заочное участие — 150$ Аккредитация — 50$ Регистрационный сбор — 100$
В стоимость участия входит
Аренда выставочного стенда или выставочной площади Общая реклама выставки-ярмарки Изготовление надписи на фризовой панели Общая охрана выставки-ярмарки в ночное время (с 19.00 до 9.00) Уборка проходов между стендами Общее электроосвещение выставки-ярмарки Регистрационный сбор Включает в себя общеорганизационные расходы:
Четыре постоянных пропуска на выставку-ярмарку (бэйджа) Пригласительные билеты для специалистов Два приглашения на бизнес-фуршет Размещение краткой информации (до 50 слов) об Экспоненте в официальном каталоге выставки-ярмарки (формат А5). Прием информации до 20 сентября 2009 г. Рабочее место 2 кв.м необорудованной площади, стол, 2 стула.
Заочное участие Устроитель размещает на информационном стенде рекламные проспекты, информационные листки, коммерческие предложения, высланные в его адрес. Сведения об Экспоненте вносятся в каталог выставки-ярмарки. Предоставляется один экземпляр каталога.
Аккредитация Работа представителя фирмы или рекламных агентов на выставке-ярмарке без аренды выставочного стенда.
Виды стендов Минимальная площадь типового стенда — 4 кв.м, минимальная необорудованная площадь — 8 кв.м
Стандартный стенд предлагается в следующей комплектации: стеновые панели (h = 2,5 м) по периметру стенда, 1 стол и 2 стула на каждые 6 кв.м площади, 2 спот-бра на каждые 6 кв.м, ковровое покрытие, корзина для мусора.
За угловой стенд (открытый с двух сторон) производится доплата 10% от стоимости стенда, за стенд полуостров (открытый с трех сторон) доплата 15% от стоимости стенда.
Порядок оплаты за участие Экспонент производит предоплату в размере 30% от суммы контракта в течение 10 дней после подписания контракта-заявки. Окончательный расчет производится до 25 сентября 2009 г. Оплата принимается в сомах по курсу Нацбанка КР на день оплаты.
Отказ от участия Отказ от участия принимается только в письменном виде, заверенный печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера В случае отказа от участия в выставке-ярмарке не позднее чем за 20 дней до начала выставки-ярмарки, Экспоненту возвращается оплаченная сумма за исключением регистрационного сбора. Если Экспонент отказывается от участия в выставке-ярмарке менее чем за 20 дней — то оплаченная сумма не возвращается.
Ответственность Сторон Права Участника не могут быть переданы другому лицу. Участник не имеет права передавать представленную площадь, а также сдавать её в субаренду полностью или частично без согласования с «Кыргызэкспоцентром». Участник несет имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества. Участник несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности и санитарных норм. В случае их нарушения Участник оплачивает все штрафные санкции, которые применяются соответственными органами контроля, а также возмещает стоимость нанесенного ущерба.
Дополнительная информация Все выставочно-ярмарочные товары, завезенные на выставку-ярмарку, ставятся в режим «временный ввоз» и подлежат возврату в неизменном состоянии. При этом Экспонент освобождается от уплаты таможенных пошлин и налогов. Если в ходе выставки-ярмарки, завезенные товары или часть их будут проданы, то за проданные товары уплачиваются таможенные сборы и налоги в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики. На все экспонаты Экспонент обязан иметь сертификат соответствия, стандарты или другие документы, удостоверяющие происхождение и качество товара. Сертификаты должны быть переведены на кыргызский или русский язык.
Форс-мажорные обстоятельства «Кыргызэкспоцентр» не несет ответственности за потери, ущерб или задержки, возникшие в результате стихийных бедствий, войны, военных действий, революции, гражданских акций, запретительных или ограничительных актов административных органов и др. форс-мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки-ярмарки. В этом случае «Кыргызэкспоцентр» оставляет за собой право перенести сроки проведения выставки-ярмарки на более позднее время. Суммы, выплаченные «Кыргызэкспоцентру», связанные с проведением выставки-ярмарки, не возвращаются.