Дополнительная информация о Подарки к 8 марта - 2015
Организатором и гарантом проведения выставки-ярмарки является OOО «СИВЕЛ», в дальнейшем именуемоe Организатор.
Адрес: Россия, 194100, Санкт-Петербург, ул. Капитана Воронина, д.13 Тел./факс: (812) 324-64-16, 295-90-27 Подавшие заявку на участие в выставке должны руководствоваться правилами и положениями, устанавливаемыми данными Условиями участия. Любые изменения могут быть внесены только в письменной форме и заверены подписью уполномоченного на это официального представителя Организатора.
Участники
В выставке могут принять участие предприятия, творческие союзы и объединения, ассоциации, а также индивидуальные мастера, занятых в сфере декоративно-прикладного искусства и народных художественных промыслов, иные юридические и физические лица, признающие «Условия участия» в выставке –ярмарке «Подарки к 8 марта» в 2015 г.
Экспонаты
На выставке могут экспонироваться продукция серийного производства, уникальные изделия народных художественных промыслов и сувенирно-подарочная продукция.
Экспонаты служат образцами для совершения коммерческих сделок и могут быть проданы посетителям на условиях и по правилам, действующим в Российской Федерации, или распространены в качестве сувениров.
Предоставление выставочных площадей, оборудования, услуг
Участникам предоставляются: необорудованное пространство для размещения стенда нестандартной конфигурации, оборудованная выставочная площадь, дополнительное оборудование, возможность заочного участия, варианты размещения рекламы
Аккредитационный сбор – 3000 руб.
Включает: надпись на фризе (не более 10 знаков, стоимость каждого дополнительного знака на фриз – 50 руб.), 2 аккредитационных удостоверения.
Оборудованная выставочная площадь - 5 000 руб. за 1 кв.м.
Включает: стены по периметру, 1 стол 80х80 см, 1 пластиковый стул, корзину для мусора, ковровое покрытие.
Для стендов площадью более 10 кв.м. дополнительно предоставляется: 1 стол, 1 пластиковый стул, 1 аккредитационное удостоверение на каждые 4 кв.м.
При заказе дополнительного выставочного оборудования оплата производится в соответствии с Заявкой на аренду дополнительного оборудования. Стоимость оборудования увеличивается в ДВА раза при заказе непосредственно в дни работы выставки.
Все цены указаны с учетом НДС 18%.
Оформление участия в выставке
Заполненная и подписанная Договор-заявка от кандидата на участие в выставке, отправленная в адрес Организатора, является договорным обязательством, по которому стороны признают «Условия участия» в выставке – ярмарке «Подарки к 8 марта».
Заявки, отправленные по e-mail или факсу, в дальнейшем необходимо предоставить в оригинале.
Организатор, с одной стороны, и кандидат, с другой стороны, считаются вступившими в договорные обязательства со дня отправления счета за участие в выставке.
Кандидат несет материальную ответственность за соблюдение правил торговли на выставке, качество предоставляемого товара, сохранность выставочного оборудования.
Монтаж стендов и оформление экспозиции, аккредитация участников
Часы работы выставки: 3-7.03.2015 г. 11.00 - 19.00 часов (ежедневно); 7.03.2015 г. 11.00 – 17.00 часов Оформление экспозиции: 2 марта 14.00 - 19.00; 3 марта 9.00 - 11.00. Демонтаж стендов: 7 марта 17.00- 19.00 Предоставление выставочных площадей, оборудования, услуг
В случае технической и организационной необходимости Организатор правомочен предоставить участнику выставки стенд в отличном от указанного места, изменить его конфигурацию и размер площади.
Участник может использовать на выставке свое оборудование по согласованию с Организатором, оформлять экспозицию по своему проекту. На период работы выставки на экспозиции должен присутствовать официальный представитель экспонента.
Организатор осуществляет необходимое общее освещение, вентиляцию, отопление, уборку межстендового пространства, вынос мусора. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов во время работы выставки, в том числе в случае их хищения и пожара. Противопожарная безопасность и сохранность экспонатов в период выставки осуществляется самими участниками.
Финансовые расчеты
Оплата расходов, связанных с участием в выставке, производится участником на основании счетов Организатора в соответствии с действующими торговыми платежами между Россией и страной участника. Если страна не имеет указанных выше соглашений с Россией, оплата предоставляемых услуг производится с участником в свободно конвертируемой валюте.
Участниками из России оплата производится в рублях. Счет должен быть оплачен в течение пяти банковских дней с момента его получения.
К работе на выставке не допускаются участники, от которых не поступили денежные средства на расчетный счет Организатора по выписанным счетам за участие в выставке на день ее официального открытия.
Счета на оплату участия в выставке должны быть оплачены в указанный срок, в противном случае, счет считается недействительным.
Организатор оставляет за собой право изменения базовых цен в случае изменения российского налогового законодательства.
В случае полного или частичного отказа экспонента от экспозиционной площади, оборудования и других услуг, на которые он подал заявку, экспонент выплачивает Организатору неустойку в следующих размерах:
-- при отказе до 11.02.2015 г. включительно – 50% стоимости площади, оборудования и других услуг, от которых отказался экспонент;
-- при отказе после указанного срока – 100% стоимости площади, оборудования и других услуг, от которых отказался экспонент.
Участник выставки вправе проводить рекламные акции в пределах арендованной площади.
Рекламные предложения для участников:
Размещение рекламных баннеров или растяжек – 6 000 руб.
Размещение рекламно-информационных щитов – 3 000 руб.
Все указанные цены включают НДС 18%
Недопустимо использование проходов, фойе, свободного пространства в пределах выставочного зала без согласования с Организатором. Проведение мероприятий на арендованных площадях не должно мешать другим участникам выставки (превышение допустимого уровня звука, света).
Форс-мажорные обстоятельства
Организатор не несет ответственности перед участником за срыв по форс-мажорным обстоятельствам. Однако, в случае их наступления Организатор оставляет за собой право перепланировать ход работы выставки, перенести ее в другое место. В свою очередь участник признает, что Организатор в случае возникновения вышеуказанных обстоятельств также несет убытки и не в состоянии возмещать убытки и ущерб участника. Поэтому суммы, заплаченные участником в качестве взносов и оплаты за различные услуги, связанные с его участием в выставке остаются собственностью Организатора. Участник также признает, что данный документ отражает полное согласие между партнерами и признание того, что он не может быть изменен в устном порядке.