1. Стоимость участия на весь период выставки-ярмарки: (с учетом НДС) 1 м2 оборудованной площади (выставочного стенда) – 100 $ 1 м2 необорудованной площади (без выставочного стенда) - 50 $1 м2 открытой выставочной площади (вне выставочного помещения) –20 $При строительстве стенда силами Экспонента стоимость 1 кв.м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 25 %Рабочее место – 120 $ Заочное участие – 150 $Аккредитация – 50 $ Регистрационный сбор – 85 $
2. В стоимость участия входит: 2.1. Аренда выставочного стенда или выставочной площади 2.2. Общая реклама выставки-ярмарки 2.3. Изготовление надписи на фризовой панели 2.4. Общая охрана выставки-ярмарки в ночное время (с 19.00 до 9.00) 2.5. Уборка проходов между стендами 2.6. Общее электроосвещение выставки-ярмарки
3. Регистрационный сбор: Включает в себя общеорганизационные расходы: 3.1. Четыре постоянных пропуска на выставку-ярмарку (бэйджа); 3.2. Пригласительные билеты для специалистов; 3.3. Два приглашения на бизнес-фуршет; 3.4. Размещение краткой информации (до 50 слов) об Экспоненте в Официальном каталоге выставки-ярмарки (формат А 5). Прием информации до 10 апреля 2008 г.
4. Рабочее место: Включает в себя : 2 м2 необорудованной площади, стол, 2 стула.
5. Заочное участие: Устроитель размещает на информационном стенде рекламные проспекты, информационные листки, коммерческие предложения, высланные в его адрес. Сведения об Экспоненте вносятся в каталог выставки-ярмарки. Предоставляется один экземпляр каталога.
6. Аккредитация Работа представителя фирмы или рекламных агентов на выставке-ярмарке без аренды выставочного стенда.
7. Виды стендов Минимальная площадь типового стенда - 4 м2Минимальная необорудованная площадьСтандартный стенд предлагается в следующей комплектации: стеновые панели (h = 2,5 м) по периметру стенда, 1 стол и 2 стула на каждые 6 м2 площади, 2 спот-бра на каждые 6 м2, ковровое покрытие, корзина для мусора.За угловой стенд (открытый с двух сторон) производится доплата 10% от стоимости стенда, за стенд полуостров (открытый с трех сторон) доплата 15% от стоимости стенда.
8. Порядок оплаты за участие: 8.1. Экспонент производит предоплату в размере 30 % от суммы контракта в течение 10 дней после подписания контракта-заявки. 8.2. Окончательный расчет производится до 10 апреля 2008 г. 8.3. Оплата принимается в сомах по курсу Нацбанка КР на день оплаты.
9. Отказ от участия: 9.1. Отказ от участия принимается только в письменном виде, заверенный печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера 9.2. В случае отказа от участия в выставке-ярмарке не позднее чем за 20 дней до начала выставки-ярмарки, Экспоненту возвращается оплаченная сумма за исключением регистрационного сбора. Если Экспонент отказывается от участия в выставке-ярмарке менее чем за 20 дней – то оплаченная сумма не возвращается.
10. Ответственность Сторон Права Участника не могут быть переданы другому лицу. Участник не имеет права передавать представленную площадь, а также сдавать её в субаренду полностью или частично без согласования с «Кыргызэкспоцентром». Участник несет имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества. Участник несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности и санитарных норм. В случае их нарушения Участник оплачивает все штрафные санкции, которые применяются соответственными органами контроля, а также возмещает стоимость нанесенного ущерба.
11. Дополнительная информация 11.1. Все выставочно-ярмарочные товары, завезенные на выставку-ярмарку, ставятся в режим "временный ввоз" и подлежат возврату в неизменном состоянии. При этом Экспонент освобождается от уплаты таможенных пошлин и налогов.Если в ходе выставки-ярмарки, завезенные товары или часть их будут проданы, то за проданные товары уплачиваются таможенные сборы и налоги в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики. 11.2. На все экспонаты Экспонент обязан иметь сертификат соответствия, стандарты или другие документы, удостоверяющие происхождение и качество товара. Сертификаты должны быть переведены на кыргызский или русский язык.
12. Форс-мажорные обстоятельства «Кыргызэкспоцентр» не несет ответственности за потери, ущерб или задержки, возникшие в результате стихийных бедствий, войны, военных действий, революции, гражданских акций, запретительных или ограничительных актов административных органов и др. форс-мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки-ярмарки. В этом случае «Кыргызэкспоцентр» оставляет за собой право перенести сроки проведения выставки-ярмарки на более позднее время. Суммы, выплаченные «Кыргызэкспоцентру», связанные с проведением выставки-ярмарки, не возвращаются.