Подавшие заявку на участие в выставке должны руководствоваться правилами и положениями, устанавливаемыми данными Условиями участия. Любые изменения могут быть внесены только в письменной форме и заверены подписью уполномоченного на это официального представителя Организатора.
Участники
В выставке могут принять участие предприятия, творческие союзы и объединения, ассоциации, а также индивидуальные мастера, занятые в сфере декоративно-прикладного искусства и народных художественных промыслов, иные юридические и физические лица, признающие Условия участия в выставке "ПОДАРКИ К НОВОМУ ГОДУ" в 2013 году.
Экспонаты
На выставке могут экспонироваться продукция серийного производства, уникальные изделия народных художественных промыслов и сувенирно-подарочная продукция. Экспонаты служат образцами для совершения коммерческих сделок и могут быть проданы посетителям на условиях и по правилам, действующим в Российской Федерации или распространены в качестве сувениров.
Предоставление выставочных площадей, оборудования, услуг
Участникам предоставляются:
оборудованная выставочная площадь стандартной застройки; дополнительное оборудование; варианты размещения рекламы на территории выставки.
Аккредитационный сбор
(рекламная кампания, надпись на фризе (не более 10 знаков, стоимость каждого дополнительного знака на фриз - 30 рублей, два аккредитационных удостоверения) 3 000 рублей
Оборудованная выствочная площадь
(стены по периметру, один стол 80х80, один стул, корзина для мусора, ковровое покрытие, общее освещение, уборку межстендового пространства)
Для стендов площадью более 10 кв.м дополнительно предоставляются: один стол, один стул, одно аккредитационное удостоверение на каждые 4 кв.м. 6 000 рублей за 1 кв.м. Размещение рекламных баннеров или растяжек 2 000 рублей за погонный метр Размещение рекламно-информационных щитов 3 000 рублей за 1 кв.м.
Все цены указаны с учетом НДС 18%.
При заказе дополнительного выставочного оборудования оплата производится в соответствии с Договором-заявкой. Стоимость оборудования увеличивается в ДВА РАЗА при заказе непосредственно в дни работы выставки.
Оформление участия в выставке
Заполненный и подписанный Договор-заявка от кандидата на участие в выставке (Заказчика), отправленный в адрес Организатора (Исполнителя) является договорным обязательством, по которому стороны признают Условия участия в выставке "ПОДАРКИ К НОВОМУ ГОДУ". Заявки, отправленные по email, факсу - в дальнейшем необходимо предоставить в оригинале. Организатор, с одной стороны и Заказчик, с другой стороны, считаются вступившими в договорные обязательства со дня отправления счета за участие в выставке.
Ответственность сторон
Организатор обязан выполнить работы (услуги), предусмотренные Договором-заявкой в полном объеме.
Организатор н несет ответственности за сохранность экспонатов во время работы выставки, в том числе в случае их хищения и пожара.
Противопожарная безопасность и сохранность экспонатиов в период выставки осуществляется самими участниками.
В случае технической и организационной необходимости Организатор правомочен предоставить участнику выставки стенд в отличном от указанного места, изменить его конфигурацию и размер площади.
Участник может использовать на выставке свое оборудование по согласованию с Организатором, оформлять экспозицию по своему проекту.
Недопустимо использование Участником проходов, фойе, свободного пространства в пределах выставочного зала без согласования с Организатором. Проведение мероприятий на арендованных площадях не должно мешать другим участникам выставки (превышение допустимого уровня звука, света).
Участник несет материальную ответственность за соблюдение правил торговли на выставке, качество предоставляемого товара, сохранность выставочного оборудования.
Участник обязан соблюдать правила пожарной безопасности и размещать экспонаты и оборудование строго в пределах выставочного стенда, не занимая проходы.
Организатор вправе применять штрафные санкции за нарушение вышеуказанных обязательств. размер штрафа определяется стоимостью площади, занятой на территории проходов, вне пределов заявленного стенда.
Финансовые расчеты
Оплата расходов, связанных с участием в выставке, производится участником на основании счетов Организатора в соответствии с действующими торговыми платежами между Россией и страной участника. Если страна не имеет указанных выше соглашений с Россией, оплата предоставляемых услуг производится с Участником в свободно конвертируемой валюте.
Участниками из России оплата производится в рублях. Счет должен быть оплачен в течение пяти банковских дней с момента его получения.
К работе на выставке не допускаются Участники, от которых не поступили денежные средства на расчетный счет Организатора по выписанным счетам за участие в выставке на день ее официального открытия.
Организатор оставляет за собой право изменения базовых цен в случае изменения российского налогового законодательства.
В случае полного или частичного отказа Экспонента от экспозиционной площади, оборудования и других услуг на которые он подавал заявку, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в следующих размерах:
при отказе до 10.12.13 г. включительно - 50% стоимости площади, оборудования и других услуг от которых отказался Экспонент; при отказе после указанного срока - 100% стоимости площади, оборудования и других услуг от которых отказался Экспонент. Акт выполненных работ и счет-фактура предоставляется представителю Заказчика во время выставки. Руководитель Заказчика, либо представитель Заказчика на основании доверенности обязан подписать акт, после чего работы по Договору считаются выполненными и принятыми, или направить мотивированный отказ от подписания акта.
Форс-мажорный обстоятельства
Организатор не несет ответственности перед Участником за срыв по форс-мажорным обстоятельствам. Однако, в случае их наступления Организатор оставляет за собой право перепланировать ход работы выставки, перенести ее другое место.
В свою очередь Участник признает, что Организатор в случае возникновения вышеуказанных обстоятельств также несет убытки и не в состоянии возмещать убытки и ущерб Участника. Поэтому суммы, заплаченные Участником в качестве взносов и оплаты за различные услуги, связанные с его участием в выставке, остаются собственностью Организатора. Участник также признает, что данный документ отражает полное согласие между партнерами и признание того, что он не может быть изменен в устном порядке.