Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Устроителя заполненную по установленной форме Заявку-договор. Стоимость участия в выставке формируется  из регистрационного сбора, выставочной площади и дополнительного оборудования (услуг).

1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР – 4 500 рублей.

Включает: аккредитацию 1 человека (бэдж-пропуск на период работы выставки, приглашение на банкет по случаю открытия выставки, обед на выставке, заказ гостиницы), размещение информации о фирме-участнике в официальном каталоге выставки (не более 60 слов) и предоставление ей 1 экземпляра каталога. Дополнительная аккредитация 1 человека (бэдж-пропуск, обед на выставке) - 850 рублей.

2. АРЕНДА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ:

Стоимость 1 кв. м. оборудованной выставочной площади составляет 4 500 рублей. Включает: стендовые конструкции, оборудование, фризовую надпись, уборку стенда, общую охрану павильона.

Стоимость 1 кв. м. необорудованной выставочной площади внутри павильона – 3 500 рублей.

Стоимость 1 кв. м. открытой выставочной площади (вне павильона, на прилегающей территории) – 1000 рублей. При аренде открытой площади необходимо сообщать сведения об экспонатах: габариты, вес, название, дату прибытия. Погрузо-разгрузочные работы производятся по предварительной заявке на условиях предоплаты.

2.1 Виды стендов:

Организация-участник может заказать стандартные стенды размерами: 4 кв.м, 6 кв.м., 9 кв.м, 12 кв.м., 16 кв.м. Стандартный стенд предлагается в следующей комплектации: стеновые панели, 1 стол, 2 стула на каждые 4 кв.м площади, общее освещение, 1 точка электропитания, ковровое покрытие, корзина для бумаг. Возможно строительство стенда индивидуальной планировки (оплата по отдельному договору). Доплата за угловой стенд (открытый с двух сторон) - 15% от стоимости стенда, за стенд-полуостров (открытый с трех сторон) - 20%, за стенд, расположенный вдоль главных проходов выставочных залов - 10% от стоимости стенда.

2.2 Дополнительное оборудование:

Перечень и стоимость дополнительного оборудования (услуг) указываются в Заявке-договоре на участие в выставке.

2.3 Участие нескольких организаций на одном стенде:

В случае участия нескольких организаций на одном стенде за каждую дополнительную взимается плата в размере 5 000 рублей. Информация в каждой организации публикуется в официальном каталоге выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога, изготавливается фризовая надпись.

3. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ – 7 000 РУБ.

Устроитель обязуется разместить рекламную информацию, присланную в адрес Устроителя, на стенде «Заочное участие». Сведения об организации, указанные в Заявке-договоре, вносятся в каталог выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога.

4. АККРЕДИТАЦИЯ – 2 000 РУБ.

Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: постоянный пропуск на выставку, обед на выставке, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

5. ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ: составляется на основе полученных заявок на участие в выставке. Любая организация, в том числе и не принимающая участия в выставке, за дополнительную плату может поместить в каталоге свое рекламное объявление и торговую марку. Стоимость 1 страницы в каталоге в черно-белом варианте

составляет 7 000 рублей, в полноцветном варианте – 14 000 рублей, размещение логотипа – 600 рублей.

6. РАЗМЕЩЕНИЕ БАННЕРА – 1 500 рублей за кв.м Организация может разместить баннер на территории проведения выставки (размер баннера согласуется).

7. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ: Заполненную Заявку-дого­вор необходимо отправить в адрес Устроителя не позднее 25 дней до открытия выставки. Заявки-договоры, поступившие позднее указанного срока, рассматриваются только при наличии незаня­той выставочной площади.

8. ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ: Оплата производится в рублях со­гласно счету, выставленному Устроителем на основании Заявки-договора, путем безналичного перечисления. Не позднее, чем за 20 дней до открытия выставки денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Устроителя. В платежном поруче­нии необходимо указать: «Оплата за участие в выставке (назва­ние)».

Сумма регистрационного сбора должна быть переведена на расчетный счет Устроителя в трехдневный срок по получению счета. После получения сбора Организация регистрируется в качестве Участника данной выставки.

Предоставление площади в конкретном месте павильона гарантируется при оплате не менее 50% стоимости заказываемой площади в сроки, оговоренные исполнителем.

Цены на основные услуги приводятся в рублях с учетом НДС. Цены на дополнительное оборудование (услуги) приводятся в рублях с учетом НДС. В случае предоставления дополнительного оборудования (услуг) непосредственно в дни работы выставки оплата производится только за наличный расчет (при этом данные услуги оказываются Устроителем только после их оплаты).

9. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ И РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ: Регистрация участников выставки производится в Выставочном зале с 10.00 часов дня предшествующего дню начала работы выставки. Размещение участников выставки в гостиницах производится круглосуточно, согласно поданных и согласованных заявок.

10. К УСЛУГАМ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ: прокат выставочного оборудования и мебели, камера хранения экспонатов, телефон, телефакс, ксерокс, кафе. На выставке Вы можете воспользоваться средствами внутренней связи и другими услугами.

11. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ: Отказ от участия в выставке принимается Устроителем только в случае его предоставления в письменной форме. При отказе организации от участия в выставке не позднее, чем за 20 дней до ее открытия, сумма оплаты возвращается без учета регистрационного сбора. При отказе в более поздний срок оплата не возвращается. При этом Устроитель обязуется разместить в каталоге выставки реквизиты и коммерческие предложения, поступившие от Организации, и выслать ей 1 экземпляр каталога.

12. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ:

Изложенные условия участия являются офертой, а направление в адрес устроителя заполненной Заявки-договора на участие в выставке - принятием оферты (акцептом).

Внимание: Допуск участника на выставку производится только при наличии у него оформленных в установленном порядке Заявки-договора (с синей печатью) и доверенности на лицо, уполномоченное действовать от имени Организации (с правом подписи финансовых и юридических документов), а также копии платежного поручения об оплате участия в выставке с отметкой банка.

          13. Расценка для зарубежных участников увеличивается на 10%.